Los eventos híbridos son un modelo de evento que conecta el mundo real con el virtual, combinando online con presencial. Tras estos últimos años de pandemia podemos afirmar que, aunque nacieron por necesidad llegaron para quedarse como una de las mayores tendencias en nuestro sector.
En este post queremos explicaros las múltiples ventajas de este formato, una nueva forma de llegar a los asistentes aportando dinamismo a los tradicionales eventos presenciales.
Puesto que la gente que lo vive desde la pantalla también interactúa con el entorno presencial y se siente parte activa del evento:
Mayor alcance y asistencia
El mundo virtual nos permite, no tener límites de aforo y poder asistir remotamente desde cualquier lugar del mundo.
Mejores oportunidades de patrocinio
Cuántos más asistentes de su público objetivo consigamos que asistan, mayor será el alcance de sus clientes potenciales. Además, podrán obtener unas métricas más precisas y hacer un seguimiento mucho más exhaustivo del retorno de inversión de esa acción.
Reducción de costes
Los costes en los eventos híbridos se pueden reducir muchísimo. Por ejemplo, los gastos de desplazamiento y dietas de los ponentes o involucrados que asistan en modalidad, el alquiler del espacio será mucho menor al que necesitaríamos si todas las personas que asistan al evento remotamente participaran presencialmente, y esto repercute directamente a necesitar menos personal, catering, etc.
Mayor control en el retorno de la inversión
Debido al mayor alcance y escalabilidad de los eventos híbridos, ofrecen un mayor retorno en la inversión. Se obtienen una gran cantidad de datos y métricas para poder realizar un informe más preciso del rendimiento y retorno del evento, por ejemplo podemos saber el numero exacto de asistentes conectados, si en algún momento se desconectaron, el lugar donde lo hicieron, etc. Todos estos datos son muy valiosos para conocer mejor a la audiencia, mejorar para futuros eventos y tener información para proyectos comerciales y de marketing.
RECORDATORIO: Un evento hibrido exitoso, conectará ambas audiencias la online y la presencial, haciéndolas participes por igual de todo lo que sucede. Por ejemplo, votaciones y concursos interactivos, poniendo pantallas con las webcams de todos los asistentes por las paredes, chat en directo donde el público online puede hacer comentarios y preguntar, etc.
Y sobre todo un evento hibrido necesita detrás un equipo especializado, que sepa utilizar las últimas herramientas digital del sector y combinarlo a la perfección con el evento que tendrá lugar presencialmente.
Si quieres más información no dudes en contactar con nosotros, Limitless Agency, seguro que encontramos la solución perfecta que tu evento corporativo necesita.
