Elegir el espacio adecuado para un evento corporativo puede ser tan complicado como decidir qué ver en Netflix cuando tienes demasiadas opciones. No quieres que sea ni demasiado grande ni demasiado pequeño, ni demasiado caro ni demasiado cutre. ¿y sabes qué es lo peor? si te equivocas, lo sabrás en cuanto los asistentes empiecen a poner caras raras. Para evitar los desastres, te dejamos algunas claves para que la organización de eventos corporativos sea un éxito.
1. Si, si, si! La ubicación, importa: El mantra inmobiliario aplica también a la planificación de eventos. Antes de nada, párate a pensar en la ubicación, piensa en el acceso: ¿hay transporte público cerca? ¿Aparcamiento disponible? Si la gente tarda más en llegar que en asistir al evento, tenemos un problema. Así que ten en cuenta que la ubicación puede ser un pro o un contra.
2. Capacidad y distribución: ni apretados ni perdidos: Esta, puede parecer muy obvia, pero si esperas 100 personas, no escojas un espacio para 500 o acabarán sintiéndose como en un aeropuerto vacío a las 3 AM. La gestión de eventos implica prever si necesitas un auditorio, salas para reuniones o un área de networking.
3. Que no falte el Wi-Fi amigos: Ya sabemos lo enganchados que estamos todos a nuestros teléfonos y no solo eso, lo más probable es que necesites conexión para otras cosas. Así que presta atención a la infraestructura y a la tecnología. No hay nada peor que un evento empresarial sin una buena conexión a internet. Asegúrate de que el lugar tiene todo lo necesario: pantallas, sonido, iluminación y, por supuesto, enchufes suficientes para evitar una pelea por cargar el móvil.
4. Servicios adicionales: cuanto más, mejor: Algunos espacios ofrecen servicios de eventos corporativos como catering, mobiliario o personal de apoyo. Si puedes evitar gestionar estos extras por separado, ahorrarás tiempo (y dolores de cabeza).
5. Sostenibilidad: lo eco-friendly está de moda: El marketing digital para eventos cada vez valora más los espacios sostenibles. Pero esto ya no es solo una tendencia, sino una necesidad. Elegir venues con certificaciones ecológicas, uso eficiente de la energía y gestión responsable de residuos no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora la percepción de tu marca. Es por eso, que si quieres darle un plus a tu evento, opta por lugares que apuesten por energías renovables, materiales reciclados y estrategias de reducción de plástico. Además, te recomendamos que consideres proveedores de catering que trabajen con productos de proximidad y opciones de menús sostenibles. Un evento eco-friendly no solo habla bien de tu empresa, sino que también genera un impacto positivo en el entorno y en los asistentes.
6. Flexibilidad y personalización: que encaje con tu marca: ¿Quieres un evento minimalista o prefieres un montaje espectacular? La producción de eventos requiere un espacio que permita adaptaciones según la identidad de la empresa.
Elegir el espacio correcto marcará la diferencia entre un evento que pasa sin pena ni gloria y uno que deja huella. En Limitless, como expertos en consultoría de eventos, te ayudamos a encontrar el venue perfecto para que tu evento sea un éxito.
El espacio lo es todo: elige bien y tu evento brillará, elige mal… y solo recordarán el desastre
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